Tillbaka till frågor och svar

Personuppgiftshantering i bokföringen

01 oktober 2021

Fråga: Hur gör man med digital bokföring som finns i SPCS Administration som är äldre än 7 år? Skall de också raderas eller är de bara papperskopior?

Om ni stödjer er behandling av personuppgifter som förekommer i bokföringen på den rättsliga förpliktelsen som finns i bokföringslagen, då gäller skyldigheten att ta bort personuppgifterna efter 7 år både i fysisk och digital form, under förutsättning att ni inte har några andra skäl att spara uppgifterna (vilket måste dokumenteras i er registerföring). För att utveckla resonemanget lite, i vissa fall är det nämligen möjligt att fortsätta behandla de personuppgifterna med stöd av en annan rättslig grund i GDPR. Exempelvis berättigat intresse, som är lite av en ”sista-utväg” om man inte har ett annat lagstöd, men för den sakens skull krävs det då en dokumenterad intresseavvägning. Vad jag vill få fram är att har ert bolag något användning/syfte med att fortsätta behandla personuppgifterna längre än 7 år är det eventuellt möjligt, så det kan ni ha i åtanke. Är det en lättnad och helt okej att slänga bokföringen, så kan ni göra det efter 7 år (både fysiskt och digitalt). En del ekonomisystem utger sig för att de har en funktion där de kan anonymisera personuppgifter som förekommer i bokföringen, dock är det inget som vi utrett om det verkligen fungerar, men det kan vara ett alternativ för att avsluta personuppgiftshanteringen istället för att radera bokföringen i sin helhet.

Svaret på frågan är allmänt beskrivet och ska inte betraktas som rådgivning.

Andra besvarade frågor

Registerutdrag och dess omfattning

Fråga: Vad ska jag lämna ut om någon begär ett registerutdrag? Ska jag lämna ut hela mail? Svar: Till att börja med är det viktigt att agera i tid och absolut senast inom en månad vid en begäran från en registrerad. Vid en begäran är det bra att säkerställa...

läs mer

Identifiering genom BankID

Fråga: En anställd hos vår kund kommer att fylla i ett beställningsformulär på vår webbplats. Beställningen ska då signeras med BankID. Kan man i samma ”köpeavtal” lägga med text om hantering av personuppgifter så att när beställaren signerar med BankID så ger de även...

läs mer

Skicka in din fråga till oss

Ställ fråga - fråga och svar-funktionen på hemsidan
Var vänlig och ange inte personuppgifter i din fråga utan ställ den så anonymiserad som det bara går. Tack!
Information om personuppgiftsbehandling *