När ni inte längre har ett behov (syfte) med att hantera uppgifterna, kan man enkelt säga. Det betyder att när ni inte längre kan motivera och förklara varför ni har informationen behöver ni rensa ut uppgifterna. En annan anledning till att uppgifter behöver rensas ut är om den rättsliga grund som ni stödjer behandlingen på inte längre är aktuellt, exempelvis om någon återkallar sitt samtycke, då har ni inte rätt att behandla uppgifterna för det ändamål som samtycket samlades in för.
Att rensa ut uppgifter kan göras genom att radera uppgifterna (se till att de blir fullständigt utplånade och inte bara läggs i en ”papperskorg”) eller kan ni anonymisera informationen.